+ 31 (0)70 - 201 53 31 | info@arcticmarathon.nl

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Zodra je bij ons een boeking doet, slaan wij onderstaande gegevens op. Achter elke vorm van persoonlijke gegevens staat het doel van opslaan van jouw gegevens.

Voornaam: Ter verstrekking aan: De vliegtuigmaatschappij - Hotel - Organisatie van de marathon op Spitsbergen - Indien van toepassing, de organisator van de geboekte activiteit(en)
Achternaam: Ter verstrekking aan: De vliegtuigmaatschappij - Hotel - Organisatie van de marathon op Spitsbergen - Indien van toepassing, de organisator van de geboekte activiteit(en)
Geboorte datum: Ter verstrekking aan: De vliegtuigmaatschappij - Organisatie van de marathon op Spitsbergen 
Geslacht: Ter verstrekking aan: De vliegtuigmaatschappij - Organisatie van de marathon op Spitsbergen 
Adres: Enkel voor onze administratie
E-mail adres: Enkel voor onze administratie
Telefoonnummer: Enkel voor onze administratie

Voor alle door jouw verstrekte gegevens geldt, dat wij deze gebruiken tussen het moment van boeken en maximaal 8 weken na terugkomst van onze reis. Deze gegevens hebben wij nodig om te corresponderen (per e-mail / telefonisch), bij noodzaak jou te kunnen bereiken, de factuur op naam te kunnen stellen én ter verstrekking aan derden (zie bovenstaand).

Bij Arcticmarathon gaan we zorgvuldig om met persoonlijke informatie. Alle gegevens die je ons verstrekt worden strikt vertrouwelijk bewaard en zullen niet worden uitgeleend, verhuurd of verkocht, noch op een andere manier openbaar worden gemaakt. Zodra je dit aangeeft, worden je gegevens uit ons bestand verwijderd indien dit valt tussen boeken bij ons en maximaal 8 weken na terugkomst. Dit kan bijvoorbeeld doordat je een reis annuleert bij ons.

Na maximaal 8 weken na terugkomst verwijderen wij alle, door jou verstrekte gegevens. Je ontvangt dan geen nieuwsbrieven of andere (digitale) correspondentie meer van ons. Je ontvangt geen bericht zodra we jouw gegevens hebben verwijderd.


Indien je een vraag stelt via het contactformulier op de website, via het sturen van een e-mail of als je ons telefonsich benadert, zullen we geen gegevens opslaan, anders dan het reageren op jouw vraag. Dit doen we door jou een reactie te sturen op jouw e-mail, of door jou terug te bellen. Deze gegevens slaan wij dus niet op.

Zodra je bij ons boekt, vink je aan dat je akkoord gaat met het verstrekken van jouw persoonlijke gegevens. Dit akkoord slaan wij op om bij de authoriteiten te kunnen verantwoorden dat wij voldoen aan de wettelijke eisen. 

De op naam gestelde factuur bewaren wij, conform wettelijke eisen van de Belastingdienst, 7 jaar, na het einde van het kalenderjaar dat de factuur is verstuurd.
Op verzoek kunnen we deze gegevens niet verwijderen.


Aansprakelijkheid


Deze website is eigendom van Arcticmarathon, gevestigd in Den Haag. Alle mogelijke inspanning is gepleegd om er zorg voor te dragen dat de informatie op en de werking van deze site juist is. Arcticmarathon kan echter geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden voor de consequenties van acties die zijn gebaseerd op de verstrekte informatie, opgenomen teksten, mededelingen of andere inhoud danwel werking van deze site en daaraan gerelateerde informatie.


Wanneer je een artikel, beeld of passage van deze website wilt overnemen, dan is dat uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming door Arcticmarathon en wanneer www.arcticmarathon.nl als bron wordt vermeld in de publicatie.